浅谈云南省图书馆地方文献的开发与利用

“地方文献”，学术界普遍概括为“记录有某地区知识的一切载体”；广义的理解认为，地方文献是本地的一切资料，通过各种记载形式表现出来，比如图书、杂志、报纸、图片等，具体分为史料、地方人士著作和地方出版物三部分。一般来说，凡是有历史价值的，比如“断简残篇”“片纸只字”也在收集之列。

在当今这个日新月异的信息时代，图书馆如何结合本地区的实际情况进行地方文献的开发和利用已成为图书馆界乃至学术界共同关注的问题。这就要求图书馆员深刻了解地方文献开发和利用的重要意义，在打破传统的同时积极开拓新渠道，多元化、多角度地与社会各界携手，变被动服务为主动服务，把图书馆这座知识宝库变为知识喷泉，造福更多的读者。

1  云南地方文献的开发和利用价值

众所周知，云南是动、植物王国，有色金属王国，是25个少数民族的聚居地，不论是地理矿产资源还是文化旅游资源都非常丰富。但同时，云南也是地处西南边陲的欠发达地区，与内地经济发达地区有一定的差距，因此，在适应经济发展战略的过程中，只能立足于可持续发展的原则，从实际出发，因地制宜。这就要求决策者要深刻了解云南地方文献所反映出的本地区各行各业的历史发展进程，综合、全面地对所辖地区地理生态、民俗文化、社会经济等众多因素进行分析，从而作出正确的判断。所以，不管是决策新政策的政府机构、进行学术研究的专家学者还是要投资开发新项目的社会企业，参考、研究云南地方文献史料是非常重要的。地方文献记载的云南历史文化、地理资源、民族民俗、杰出人物和土特产等也是青少年们了解家乡、热爱家乡、传承地方传统文化的生动教材。由此可见，其收藏前景广阔，意义重大，利用价值很高。

2  地方文献开发、利用的方向

当前，有关部门对地方文献的收集、编纂、开发和利用日益重视起来，特别是公共图书馆已经把地方文献的收集、开发和利用作为业务建设的重中之重，要最大限度地发挥其作用，做到了“人无我有，人有我多，人多我优”，充分体现本地藏书的特色化，为地方文献的特色服务打下了坚实的基础。作为省级图书馆，云南省图书馆要想有效地进行地方文献资源的开发、利用，需要结合本省的实际情况，切实做好基础设施建设，在硬件、软件、多元合作和人力资源建设上下功夫。

2.1  硬件

在硬件建设上，应加快从传统运作模式中走出来的步伐，在做好传统、直观的地方文献阅览室、特色文化展览室的基础上，从“墙内”向“墙外”延伸，向计算机网络化、馆藏资源数字化、信息服务网络社会化的现代化图书馆转型，形成开放型、多功能、现代化的格局。要在建立电子阅览室、现代化试听室的基础上建设地方文献全文数据库，利用先进、完善的计算机软件管理系统和高科技的数字手段，打造多元化的网上信息服务的平台，以达到地方文献资源共享和优势互补的目的。

2.2  软件

在软件上，云南省图书馆应在优化管理机制的基础上，大力发掘本馆地方文献馆藏优势，加速开发并制作地方电子文献。具体表现为：在传统意义上的图书参考、咨询之外，还可以制作图文并茂的地方文献特色数据库；制作查阅率较高文献（比如志书、年鉴等）的电子可下载版本；主动寻找合作单位，并根据对象所需深度挖掘课题和研究项目，制作二、三次文献及其电子版。这样既建立了可共享的网络数据平台，也方便了合作单位和读者，大大提高了地方文献的利用率。

2.3  多元合作

在多元合作方面，由于云南地方文献载体多样、种类繁多、涉及范围较广而且数量相对庞大，在征时收，又涉及到多个部门、企事业单位甚至民间个人，收集起来十分困难，加之开发工作是一个长期的过程，图书馆一家单位是很难独立完成的。因此，地方文献开发作为一个庞大而复杂的系统工程，不仅要加强兄弟图书馆间的合作，互通有无，资源共享，形成云南省地方文献完备的地方文献资源网络，还要加强图书馆与史志办、档案馆、情报所、博物馆、文物所、出版社等各类文化部门的合作，促进地方文献资源的共建和共享。同时，还要与机关、团体、企事业单位、科研院所、学术机构及大专院校等单位和个人建立起广泛的社会联系，以便获取地方文献的第一手资料，更好地掌握地方文献出版和被利用的情况。在内容方面，要根据云南本省的省情，着重针对云南本地的经济建设、森林植被、花卉栽培、生物制药、矿产开采、环境保护、地震预测、旅游资源开发和土特名产恢复等内容。为了推动交流、合作，各合作单位应发挥其优势，积极参与地方文献资源的共享，取长补短，共同进步，定期或不定期合作举办学术论坛或专题讲座等学术活动，这样既有利于探讨合作中的热点问题，帮助地方文献工作人员拓宽思路，也为今后更好地交流、合作积累丰富的经验，不仅可以提高地方文献资源的利用率，也能让更多的读者从中受益。

2.4  人力资源建设

随着社会的发展，在云南省图书馆地方文献开发、利用的过程中，对图书馆馆员本身的要求也在不断提高，这就要求图书馆在人力资源建设上下功夫。在热爱地方文献事业的前提下，招考录用新进人员时，要侧重研究地方文献相关专业人员的聘用，同时，也要不断提高地方文献在职人员的思想和业务水平，提供更多业务培训、实地考察和学术交流的机会。只有地方文献工作人员怀着对地方文献事业的热爱和对这份工作的热忱，再加上过硬的业务技能，才能确保云南地方文献工作的持续性和发展性。

3  结束语

综上所述，云南地方文献作为“地方百科”，对地方政治、经济、文化的发展有一定的促进作用。云南地方文献的开发和利用，是我省地方文献工作的基础，这样不仅让图书馆“藏以致用”的原则得以实现，也是图书馆文献资源建设与社会服务特色化、个性化和优质化的重要体现。这样做，不仅可以大大促进地方文献的征捐进程，提高地方文献的收藏、研究水平，打破图书馆界与学术界的界限束缚，还将地方文献的收藏者、研究者和利用者聚集到一个平台上，交流互补，共同进步，为广大读者提供了更为方便、快捷地获取各种形式载体地方文献资料的途径，也为云南的图书馆事业的发展方向拓宽了思路。

参考文献

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［3］张蓉.论公共图书馆地方文献的现状及对策［J］.图书馆学研究，2001（3）.

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［5］云南省图书馆.云南地方文献概说［M］.昆明：云南美术出版社，2006.

〔编辑：白洁〕