基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究

发布来源：发布时间：2018/03/23点击量：1652

基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究

王文君，刘淑云

（山东大学 资产与实验室管理部，山东 济南 250100）

摘  要：随着我国高等教育事业的不断发展和高校规模的不断扩大，高校房产信息资源不断增加，但房产资源管理水平和管理效率问题仍未很好地解决。因此，通过对我国高校房产资源管理现存问题和国内外管理现状的分析，依托先进的信息技术和创新的管理理念，结合WebGIS技术开展房产资源信息管理平台的研制尤为重要。这样做，不仅能够满足新形势下高校房产信息化的需求，还能有效提高房产资源管理的层次和水平。

关键词：高校；房产资源；WebGIS；考核指标

中图分类号：G483              文献标识码：A       DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2018.05.035

    随着我国信息化水平的提高，尤其是“数字地球”“数字城市”概念的提出，加速了数字化建设的进程。如何更好地对房产资料进行科学化、规模化和智能化的管理、利用，成为房产管理部门急需解决的问题。

近年来，由于各种客观原因，校园房产资源管理主要存在以下几个问题^[1-4]：①高校招生人数不断增加，面对学生和教职工的食宿和教室安排工作，传统的公房管理模式不仅流程烦琐，而且涉及到有关地貌、地物等基础地理信息要素时，缺少简洁、直观的表述和演示工具；②高校占地面积不断扩大，建筑物不断增多，地上和地下管网、供电和通信线路更加密集，传统的作业方式与技术管理手段已经无法满足校园公房的管理需求；③使用结构不尽合理，出现严重的用房不足问题，离岗职工和废旧仪器设备占房问题也日益突出；④传统的房产管理模式基本上缺乏开发和利用内容。

房产管理手段和模式的水平直接影响了学校教育资源的有效利用，因此，为了加强对学校房产资源的管理，使教学资源得到充分、合理和高效的利用，有必要根据高校房产相关成果的概念、种类和特有的空间地理属性来研讨适用于房产信息化管理的新模式。通过开展高校房产信息管理系统的研究工作，以图管房、集中存储、分库管理实现更为直观的校园公房使用情况查询和分析，以提高数据的有效利用率，从而更好地为高校房产资源的开发和利用服务。

1  国内外现状分析

近年来，GIS技术已被广泛应用于我国国民经济建设的各个方面，成为一种新的信息产业。我国数字化建设也受到了政府和专家学者的极大关注。“十五”期间，我国在数字城市和城市信息化建设方面做了大量工作，期间有120个城市建立了城市规划管理信息系统，200多个城市建立了房产管理信息系统，100多个城市已经开始了空间基础信息系统建设。2007年，数字化城市管理试点工作结束后，数字化城市管理进入了全面推广阶段。20世纪90年代以来，计算机技术与现代通信技术的结合使世界各国的房产工作朝着数字化和网络化的方向发展^[5]。

继美国提出“数字地球”的概念后，2002年，在空间信息的应用领域出现了“数字房产”的概念，使得房产的各类信息可以直接关联，基础地理信息与产权和交易信息进一步整合。欧美是将GIS技术应用于房地产管理领域最早的国家，其管理水平也相应比较高。国外已有许多地区将房产管理纳入城市管理信息系统或者城市地籍管理信息系统之中，另有一些发达国家的房产管理信息系统已经成为信息高速公路的一个组成部分^[6]。

2  系统主要特点、功能和环境需求分析

2.1  系统主要特点

系统能够为房产管理部门的业务管理提供便捷服务。在高校房产管理信息化的各种规定、规范的基础上，设计校园中各种房地产信息的录入、存储、处理、查询和分析等基本功能，实现部门之间协同办公，资源共享，图、文、表一体化管理，以及房产信息资源的合理配置和科学管理。

系统能够为领导对学校房产的规划和决策提供翔实、可靠的信息。领导作出及时正确的决策，提出得当的管理措施，都要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。房产信息化将以往工作人员手工操作完成的资料、信息通过计算机来完成，实现了资料、数据信息的交流、共享，节约了人力、财力、物力，提高了数据、信息和资料处理的精度和准确率，同时，也实现了房产数据的可视化和动态化，保证了房产规划、分析和决策的科学性。

系统能够为普通用户提供一个综合性服务窗口。WebGIS的房产管理信息系统作为学校的一个对外窗口，其发布的校园地理信息不仅能够满足不同层次用户的快速查询和信息浏览的需求，还丰富了教学、科研和管理等各方面的内容^[7]。

2.2  功能分析

该系统要具备以下几个功能：①系统能够集中管理各种类型的信息，并可以扩充，同时，需要具备人事、学生情况的数据录入、编辑、管理、查询、统计、表报等功能；②系统能够对学校楼群、重要建筑物（比如教学楼、办公楼、公寓）等的分布有总体的显示，对各个房间的用途、负责人、权属等信息进行可视化管理，并且要具有各建筑物浏览、查询、打印输出和相关统计功能；③系统应具有数据统计分析功能，比如，统计学校各个学院的学生人数和年龄结构，统计各个学院所占面积、统计各个学院仪器设备数量和使用情况等，以支持学校房屋的分配工作，正确掌握学校资产的空间分布情况，为学校相关决策提供辅助；④系统不仅能够利用GIS平台对校内建筑物进行管理和规划，还应纳入学生档案信息，实现学生信息及其宿舍地理位置等图上信息的互查和维护，同时，还能够将多媒体结合到校园地图中来，丰富2D和3D GIS的平面图形显示效果，使用户可以通过图像、声音、文本、影像等来认识校园地形实体；⑤系统还应具备对房管部门重要业务（比如水电暖费）的计算和上缴管理功能；⑥能够实现图属互查，直观、方便地输出不同层次用户和管理者所需要的结果；⑦实现图层间关联，使系统不仅能够查询当前图上的信息，也可以通过与当前图层的关联查询关联图层的信息；⑧建立B/S结构的房产资源发布与信息采集系统，使不同层次的用户可以通过浏览器了解公房使用情况，并能够进行政策咨询和意见反馈等操作；⑨能够在Internet网络环境下实现校园内公房的三维显示和漫游功能。

2.3  环境需求

系统采用B/S模式三层体系结构^[8-10]。在这种模式中，客户机上运行的应用程序是浏览器，中间层是Web服务器和服务器扩展程序，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，Web服务器将其转换成数据库服务器能够接受的形式，随后通过数据网关与数据库进行数据交换，客户机上只需要安装少量客户端软件，更多的工作由服务器承担，对数据库的访问和应用程序的执行是在服务器上完成的。

3  系统架构及主要考核指标

3.1  系统结构设计

根据系统建设的要求，该系统用大型数据库管理工具Oracle作为海量房产信息数据存储的数据库，利用Oracle数据表的形式存储空间数据，通过Oracle数据库与美国环境系统研究所（ESRI）公司的ArcSDE空间数据引擎的集成对空间数据进行管理。Oracle关系数据库管理系统提供数据服务，ArcSDE服务器进程作为应用服务器，将空间数据和属性数据在服务端缓冲、存放并发回客户端，对客户端应用软件ArcGIS发出应用请求，将空间数据与属性数据进行处理并转换为对数据管理系统的请求，然后将数据管理系统返回的数据处理提交给客户端应用程序ArcIMS。ArcIMS通过ArcSDE客户端应用程序库实现对ArcSDE服务器进程的调用^[11-12]。另外，ArcIMS包括免费的HTML浏览器工具，通过HTTP通讯协议将地图数据有关信息发布到Web服务器。

系统采用3层结构模型——数据服务层、应用逻辑层、表现层来构建。数据服务层包括Oracle数据库，主要存储和提供系统所需要的数据，构成一个存贮、访问和管理空间、非空间数据的关系数据库服务器；应用逻辑层包括ArcGIS平台软件、ArcIMS系统平台、ArcSDE应用服务器和Web服务器；表现层主要包括客户端软件“XX大学公房管理信息系统”和Web页面。

数据服务层用户对数据的访问请求，是通过表现层的客户端软件系统提供的用户界面输入，并经表现层、应用逻辑层中的各种应用服务器转换为对数据服务层的数据服务器的请求，数据服务层的数据服务器处理完请求后，将结果通过应用逻辑层返回给表现层，由表现层显示和输出用户所需的结果。表现层与应用逻辑层的通信协议采用的是HTTP协议，通过HTTP协议调用Web服务器的页面，实现基于Internet的信息管理服务系统。

3.2  系统功能模块

3.2.1  用户登录模块

系统共分为2种用户角色，即普通用户和管理用户。普通用户主要是在校的广大师生、行政管理人员和对房屋信息比较关心的个人，属于系统的一般用户；管理用户主要是校园公房的管理人员以及授权有使用权限的领导和个人，是系统的主要用户，负责系统的设置、维护和数据的录入、修改、更新、备份和删除等。

3.2.2  图形管理模块

图形管理模块对于普通用户来说就是浏览学校房屋信息，系统可以根据不同的需求分为条件查询和模糊查询。对于管理用户来说，包括采集和编辑图形数据，对图层进行添加、删除，以及放大、缩小和地图输出等。

3.2.3  属性管理模块

属性管理功能对普通用户来说就是浏览学校房屋属性信息。对于管理用户来说，包括为学校添加校区，对房屋信息数据进行修改、添加、删除、加工处理等；批量入库各种图形数据、文档数据和元数据等；能支持多种格式属性信息的读、写功能；能自动完成规定格式间的数据转换，包括单个文件的转换和批处理转换。

3.2.4  统计分析模块

统计分析模块包括对不同校区、学院和公房的人数统计、面积统计、住房和权属信息的统计以及缓冲区分析等功能^[13]。该模块可以根据不同统计条件进行统计，最终给出相应的结果，并可保存和打印统计结果。

3.2.5  系统管理模块

系统管理模块主要是针对管理用户和系统维护设置的，只有拥有权限的管理人员才可以执行相关功能。这些功能包括系统设置（比如添加、删除和修改等）、系统维护（比如系统优化、升级等）、用户管理（比如权限设置、用户注册和登录等）和数据维护（比如数据更新、备份和恢复等）。

3.2.6  报表输出模块

固定格式的报表输出一般不能满足实际需要，因此，软件应提供灵活的输出内容和格式，使用户可以根据自己需要选择。

3.2.7  三维显示模块

在Internet网络环境下实现校园公房的三维显示和漫游功能，包括基本工具（比如平移、缩放、全图、图层控制等）、查询功能（点图查询和拉框查询）、层间查询（实现建筑物与楼内每层相关信息查询功能）、地图打印功能（用户可以根据自己感兴趣的部分创建打印页面，实现地图输出）、数据维护功能（通过此项功能实现数据的实时管理）^[14]。

3.2.8  信息发布模块

学校中各类空间信息总是在不停地变化，比如新楼房的建立、建筑物的迁址、单位属性信息的变化等，为了能正确反映这种变化，可以将学校实时的空间信息通过Web发布出来，以实现全校园内的信息共建、共享。

3.2.9  用户日志模块

本模块可以对系统的各种操作加以记录。用户日志模块将日志分为本地日志和数据库日志，主要是用来记录用户执行的重要操作，比如登录信息、查询登记、删除信息等，即用户的操作轨迹信息和系统出错信息。出于对安全的要求和某些特殊需要，某些日志信息在写进本地日志的同时还要写进数据库。

3.3  主要考核指标

3.3.1  实用性

系统应易于数据更新，便于管理、使用和升级，具有优化的系统结构和完善的数据库系统，以及友好的用户界面，真正实现房产管理信息化、科学化和自动化。

3.3.2  科学性

系统在设计和开发的过程中，比如数据库设计、功能设计和开发中应尽量采用新思想和新技术，严格考虑数据的质量，以保证系统的科学性。

3.3.3  可靠性

数据库中的所有数据应准确可靠，并应具有很强的容错能力和处理突发事件的能力。

3.3.4  规范性

各项功能应符合房产信息化管理的要求，信息编码应遵循行业或地方规范。

3.3.5  安全性

设计系统时，应充分考虑系统的安全问题，将用户分为不同的层次，享有不同的使用权限。

3.3.6  可扩展性和开放性

系统模块采用组件化，应具有良好的接口和方便的二次开发工具，以便系统不断扩大、求精和完善。系统在输入、输出方面应具有较强的兼容性，能进行各种不同数据格式的转换^[15]。

4  结束语

基于WebGIS的房产管理信息系统设计的平台系统，具有很大的灵活性、现势性和开创性，并具有空间查询和检索功能，能够满足房产信息化的需求。平台系统基于地理信息系统的相关知识，将空间分布与地理位置坐标纳入到房产管理信息系统中，以实现校园公房的三维显示和空间分析。这样不仅便于领导对校园进行整体规划和统一管理，实现可视化的管理、分析和决策，还为资产管理人员提供了一种现代化的管理工具，使教学资源的管理更加直观，大大提高了工作效率和管理水平，对促进校园设施管理的规范化、系统化和智能化具有重要的现实意义。

参考文献：

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［3］李福明.加强高校公房管理 提高学校办学效益［J］.科技情报开发与经济，2009，19（13）：158-160.

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［5］腾赋骋.电子政务发展的方向与城市先行的机遇［J］.中共四川省委级机关党校党报，2009（3）：2-3.

［6］耿红.基于ArcGIS的校园公房管理信息系统的设计与实现［D］.太原：太原理工大学，2010.

［7］黄猛.山东大学公房管理系统的设计与实现［D］.济南：山东大学，2015.

［8］武苍林.B/S与C/S结构的分析与比较［J］.电脑学习，1999（5）：42-43.

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［14］耿虹，段福.校园公房管理信息系统中三维GIS的应用研究［J］.电脑知识与技术，2010，6（9）：2049-2050.

［15］陈红丽.我国高校资产管理绩效评价研究［D］.青岛：山东科技大学，2010.

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作者简介：王文君（1987—），女，蒙古族，内蒙古通辽人，工程师，硕士研究生，研究方向为平台建设、仪器设备共享管理。

〔编辑：白洁〕

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本文已公开发表在《科技与创新》杂志2018年第5期